Organiser un workshop scientifique

Objectifs

Rassembler les acteurs scientifiques travaillant sur le vaste sujet de la cryogénie.  Cette rencontre était très attendue puisque les acteurs n’avaient pas pu se retrouver depuis la crise sanitaire de 2020.

Notre Mission

Savoir nous réadapter en cours de projet suite à un changement de lieu d’accueil de dernière minute. L’enjeu de communiquer les bonnes informations aux participants était primordial.

Notre expertise

• Construction d'un site internet  entièrement personnalisés en anglais, en ligne & sur place.
• Gérer les inscriptions tout en respectant les règles spécifiques d’accès imposées par les sites visités.
• Hotline, suivi des paiements, relances, gestion des annulations / modifications, campagne d’information, facturation, bilan final.
• Proposer un diner de gala qui marque les esprits. 
• Accueil sur place et pilotage de l'événement le jour J.